NoiDoniamo - Il gestionale per i centri di donazione del sangue

NoiDoniamo è il gestionale online per i centri di donazione del sangue. Donatori, giornate di prelievo, contabilità e consensi privacy stanno in un unico posto, raggiungibile da qualsiasi computer o telefono, senza installare niente. Il gestionale sa chi si può invitare e chi no, e con un clic manda l'invito per SMS o per email: il donatore risponde e prenota il suo orario, un orario per persona, così alle giornate non si forma la coda. E tiene anche le carte dell'associazione: verbali, registro dei volontari e rendiconto.

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NoiDoniamo: due mani che sorreggono cuori con i gruppi sanguigni A, B, AB e 0

Tutto il centro in un posto solo

Prenotazione dell'orario

Ognuno ha il suo orario: niente code alle giornate di donazione

È nata da una giornata vera: ventotto donatori confermati, arrivati quasi tutti insieme, e venti persone in coda. Il problema non era quanti fossero, ma che arrivassero alla stessa ora.

Con NoiDoniamo il centro sceglie, per ogni giornata, il primo e l'ultimo orario e ogni quanti minuti far arrivare un donatore. Dall'invito ognuno prenota il suo orario fra quelli ancora liberi, e ogni orario è di una persona sola: niente più coda all'apertura. Quando non resta nessun orario libero, il donatore chiede di essere avvisato e il centro lo richiama se si libera un posto.

L'intervallo fra un orario e l'altro si sceglie sulla durata della visita medica, che è il vero collo di bottiglia: se si fissa un donatore ogni sei minuti ma la visita ne dura dieci, la coda si riforma, solo più lentamente. Accanto ai campi il pannello fa subito il conto — per esempio «21 posti, uno ogni 10 minuti» — da confrontare con i donatori attesi.

Arrivi distribuiti sulla mattinata Meno attesa per i donatori Medico e personale impegnati con continuità Chi arriva, e quando, lo sai prima Lista d'attesa se è tutto pieno Promemoria dell'orario con un pulsante

Il planning della giornataesempio · un donatore ogni 6 minuti

8:00preso
8:06preso
8:12libero
8:18preso
8:24libero
8:30libero

Il donatore vede solo gli orari liberi e ne sceglie uno. Nessuno libero? «Avvisatemi se si libera un posto», e il centro richiama.

L'anagrafica dei donatori

Gruppo sanguigno, codice fiscale, recapiti e storico delle donazioni. Si cerca per cognome, email o cellulare, e chi smette si mette non attivo senza cancellarlo.

Chi si può invitare

Calcolato alla data della giornata: almeno 90 giorni dall'ultima donazione per gli uomini e 180 per le donne, che il centro può solo allungare, poi l'età (da 18 anni al massimo deciso dal centro) e le sospensioni. L'idoneità resta del medico.

Inviti per SMS ed email

Con un clic, da testi con nome, data e link già inseriti, e il nome del centro come mittente. Il filtro «da avvisare» lascia fuori chi ha già ricevuto un messaggio dopo l'ultima donazione.

Il planning della giornata

Gli orari uno sotto l'altro, con accanto chi arriva, e in ogni momento quanti hanno confermato, rifiutato o non ancora risposto. Si sposta una persona, si libera un orario, si aggiunge chi telefona o si presenta senza invito, e il promemoria dell'orario parte con un pulsante.

Le donazioni

Per ogni giornata segni chi ha donato e chi si era prenotato senza donare: da lì il gestionale aggiorna da solo le scadenze dei donatori e le statistiche del centro.

I consensi privacy

Il modulo si compila online e il consenso resta registrato con data, ora e indirizzo IP. Nel pannello si collega al donatore, o lo crea, con un clic; chi non l'ha dato non riceve messaggi.

La contabilità

Spese ed entrate per categoria, entrate previste e scadenze. La situazione dei conti a qualsiasi data, anche con le entrate previste, e il rendiconto per cassa in PDF.

Report ed esportazione

Statistiche per anno e per mese, il report annuale in PDF e l'esportazione completa dell'archivio in file per Excel: i dati sono del centro.

Più amministratori, accessi protetti

Ogni persona del centro con la sua utenza, attivabile e disattivabile. Il registro degli accessi dice chi è entrato, quando e da dove, e dopo cinque tentativi sbagliati l'accesso si blocca per qualche minuto.

La vita dell'associazione

Un centro di donazione è anche un'associazione, con i suoi libri e le sue scadenze. NoiDoniamo tiene anche quelle carte, che di solito stanno fra l'armadio, i quaderni e qualche foglio di calcolo.

Il libro dei verbali

Assemblee e consigli direttivi: data e orari, luogo, presidente e segretario, presenti e deleghe, ordine del giorno, svolgimento e delibere. Numerazione annuale separata, e il PDF pronto da firmare.

Il registro dei volontari

Il registro dell'art. 17 del Codice del Terzo settore, con inizio e fine dell'attività: chi smette non si cancella. In testa alla stampa gli estremi della polizza dell'art. 18, la cui scadenza entra fra quelle dell'associazione.

Il rendiconto per il RUNTS

Lo schema ministeriale per cassa degli enti del Terzo settore sotto i 220.000 euro: le categorie portano già il codice dello schema, e il rendiconto si compone da solo dai movimenti registrati.

Le scadenze dell'anno

Già in agenda e modificabili: l'assemblea che approva il rendiconto entro il 30 aprile, il deposito al RUNTS entro il 30 giugno, il rinnovo della polizza dei volontari.

Nomine e designazioni privacy

La nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), le designazioni degli autorizzati e il contratto, pronti in PDF da firmare a mano.

Sulla carta intestata del centro

Verbali e documenti privacy escono con il logo e i dati del vostro centro, pronti da stampare e firmare.

La pagina pubblica del centro

Chi vuole donare vi trova, e si fa avanti da solo

Su noidoniamo.it, da «Trova il tuo centro», ogni centro ha la sua pagina: prossime giornate di donazione, dove siamo, e il modulo «Vuoi diventare donatore?» con i dati e il consenso privacy. Il centro lo ritrova nel pannello, crea il donatore con un clic e lo richiama per fissare la prima visita, dove un medico valuta se può donare.

Prossime giornate Dove siamo Modulo per i nuovi donatori Consenso privacy online

Perché sceglierlo

Niente code alle giornate: ogni donatore prenota il suo orario, e ogni orario è di una persona sola.
Donatori, giornate, contabilità, privacy e carte dell'associazione in un posto solo.
Online, da qualsiasi computer o telefono, senza installare niente.
Gli inviti partono solo a chi si può invitare: la regola è una sola, per l'elenco e per i messaggi.
Consensi privacy raccolti online, con data, ora e indirizzo IP registrati.
Verbali e documenti privacy sulla carta intestata del centro, pronti da firmare.
Rendiconto secondo lo schema ETS, e le scadenze dell'anno già in agenda.
I dati restano del centro: si esportano in qualsiasi momento.
Tutto su HTTPS, su un server gestito direttamente da Accesoft, con le segnalazioni all'assistenza dentro il pannello.

Domande frequenti

Bisogna installare qualcosa?

No. NoiDoniamo è un sito: si usa dal browser di qualsiasi computer, tablet o telefono, senza app da scaricare.

Come funziona la prenotazione dell'orario?

Per ogni giornata il centro sceglie il primo e l'ultimo orario e ogni quanti minuti far arrivare un donatore. Dall'invito ognuno prenota il suo orario fra quelli ancora liberi, e ogni orario è di una persona sola. Quando non resta nessun orario libero, il donatore chiede di essere avvisato e il centro lo richiama se si libera un posto.

Chi decide chi può donare?

Il medico. NoiDoniamo indica chi si può invitare alla data della giornata: almeno 90 giorni dall'ultima donazione per gli uomini e 180 per le donne, intervalli che il centro può solo allungare, poi l'età, da 18 anni fino al massimo deciso dal centro, e le eventuali sospensioni.

Come arrivano gli inviti ai donatori?

Per SMS o per email, con un clic, da testi in cui nome, data e link sono già inseriti, e con il nome del centro come mittente degli SMS. Si pagano a crediti, che non scadono.

Come si gestisce la privacy?

Il consenso si raccoglie online e resta registrato con data, ora e indirizzo IP; chi non l'ha dato non riceve messaggi. La nomina a responsabile del trattamento, le designazioni degli autorizzati e il contratto escono in PDF sulla carta intestata del centro, da firmare a mano.

Il rendiconto va bene per il RUNTS?

Segue lo schema ministeriale del rendiconto per cassa per gli enti del Terzo settore sotto i 220.000 euro, quello del decreto del 5 marzo 2020 da depositare al RUNTS. Molte sezioni ricevono anche un modello regionale proprio: NoiDoniamo produce lo schema ministeriale.

Come si comincia?

Si registra il centro su noidoniamo.it con ragione sociale, indirizzo e la prima utenza di accesso, si inseriscono i donatori e si apre la prima giornata. Per qualunque domanda, scrivici.

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