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OP Organizer — il gestionale per le Organizzazioni di Produttori

OP Organizer è il software dedicato alle Organizzazioni di Produttori ortofrutticole e alle Associazioni di Organizzazioni di Produttori per gestire l'intero ciclo del Programma Operativo nell'ambito dell'OCM ortofrutta: dall'anagrafica dei soci e dei conferimenti al calcolo del Valore della Produzione Commercializzata, fino alla rendicontazione delle spese e alla predisposizione delle domande di aiuto. È in uso dal 2010 e oggi lo adoperano 29 Organizzazioni di Produttori. Un unico strumento per tenere insieme dati produttivi, contabilità e adempimenti verso gli enti, senza fogli di calcolo che vivono di vita propria.

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OP Organizer 2027: gestione OP e AOP, dal Programma Operativo alla rendicontazione
2010 L'anno da cui OP Organizer gestisce Programmi Operativi, attraverso i cambiamenti dell'OCM ortofrutta.
29 Le Organizzazioni di Produttori che lo usano oggi per soci, conferimenti e rendicontazione.
16 Gli anni di campagne, controlli e domande di aiuto passati dentro il programma.

Il ciclo del Programma Operativo, dall'inizio alla rendicontazione

Soci e basi produttive

Anagrafica dei soci produttori con superfici, colture e dati delle aziende associate, sempre aggiornati.

Conferimenti

Registrazione dei conferimenti di prodotto per socio, campagna e tipologia, con riepiloghi automatici.

VPC

Calcolo del Valore della Produzione Commercializzata, base di riferimento per l'aiuto e per i massimali di spesa.

Programma Operativo

Gestione di azioni, interventi e misure su base pluriennale, con budget previsto e avanzamento per annualità.

Fondo di esercizio

Contributi dei soci e quota di aiuto unionale, con monitoraggio costante della capienza del fondo.

Rendicontazione

Spese, giustificativi e domande di aiuto pronte da presentare, con i documenti collegati a ogni intervento.

Gestione OP e AOP

Struttura multilivello per le AOP, con consolidamento dei dati delle OP aderenti in un'unica vista.

Documentazione e controlli

Archivio documentale e report pronti per i controlli e gli adempimenti verso gli enti competenti.

Quello che di solito bisogna fare a mano

Sono i lavori che in genere si chiudono con fogli di calcolo, controlli incrociati a occhio e telefonate. Qui sono dentro il programma.

Confronto con il fascicolo aziendale

Il fascicolo AGEA del socio letto e messo a confronto con l'archivio: comune, foglio, particella e superficie, differenza per differenza, con l'allineamento proposto.

Catasto e mappe dei terreni

La particella di ogni terreno vista sulla mappa, con il contorno preso dal servizio cartografico dell'Agenzia delle Entrate e la superficie confrontata con quella in archivio.

Ritiri dal mercato

L'intervento dei ritiri con la sua gestione dedicata: quantità, destinazioni, valorizzazione e documentazione, senza forzarlo dentro gli schemi delle altre spese.

Annualità e massimali

Ogni annualità con i suoi massimali e le sue tipologie di spesa: la capienza si controlla mentre si inserisce, non alla fine quando correggere costa.

Cosa gestisci con OP Organizer

Anagrafica soci Terreni e colture Conferimenti VPC Programma Operativo Azioni e misure Fondo di esercizio Ritiri dal mercato Domande di aiuto Rendicontazione spese Fascicolo aziendale Catasto e mappe

Perché sceglierlo

  • Pensato sulle reali esigenze di OP e AOP del settore ortofrutticolo, non adattato da un gestionale generico.
  • Dati produttivi, VPC e fondo di esercizio collegati tra loro, senza fogli di calcolo separati.
  • Rendicontazione più semplice: ogni spesa è agganciata all'azione del Programma Operativo.
  • Struttura multilivello per gestire l'AOP e le OP aderenti in un'unica vista.
  • Superfici dei terreni verificabili sul fascicolo aziendale e sulla mappa catastale.
  • Report e documentazione pronti per i controlli degli enti.

Con chi hai a che fare

Assistenza di chi scrive il software Quando chiami risponde chi il programma lo sviluppa: nessun call center in mezzo, nessun ticket che rimbalza.
Aggiornamenti che seguono le regole Le novità normative e le richieste degli organismi pagatori arrivano come aggiornamenti, applicati sull'archivio esistente senza rifare il lavoro già fatto.
I dati restano vostri Il programma si installa sui vostri sistemi e l'archivio sta sul vostro server: i dati dei soci e delle domande di aiuto non escono dalla vostra rete.

Domande frequenti

Da quanto tempo esiste OP Organizer?

Dal 2010. In questi anni ha seguito i cambiamenti dell'OCM ortofrutta e le richieste degli organismi pagatori, e oggi è usato da 29 Organizzazioni di Produttori.

A chi è rivolto OP Organizer?

Alle Organizzazioni di Produttori ortofrutticole riconosciute e alle loro Associazioni (AOP), e ai consulenti che le seguono nella predisposizione e nella rendicontazione del Programma Operativo.

Si installa in azienda o funziona in cloud?

Si installa sui vostri sistemi e l'archivio resta sul vostro server: i dati dei soci e delle domande di aiuto non escono dalla vostra rete. I requisiti delle postazioni li vediamo insieme prima dell'attivazione, sono quelli di un normale ufficio.

Come calcola il VPC?

Il Valore della Produzione Commercializzata si costruisce dai conferimenti registrati e dalle vendite del periodo di riferimento, per socio, prodotto e campagna, con i riepiloghi che servono a documentarlo. È da lì che discendono il fondo di esercizio e i massimali di spesa.

Si collega al fascicolo aziendale AGEA?

Sì. OP Organizer legge il fascicolo aziendale del socio e mette a confronto comune, foglio, particella e superficie con quello che avete in archivio, segnalando le differenze una per una e proponendo l'allineamento.

Quante persone possono lavorarci insieme?

È un programma multiutente: più postazioni lavorano insieme sullo stesso archivio, ognuna con i propri profili e permessi. Il numero non è un limite del programma, si concorda in fase di attivazione.

Come funzionano assistenza e aggiornamenti?

L'assistenza è diretta di chi scrive il software, senza intermediari. Gli aggiornamenti seguono le novità normative e le richieste degli organismi pagatori, e si applicano all'archivio esistente senza rifare il lavoro già fatto.

Si recuperano i dati dal gestionale che uso adesso?

Nella maggior parte dei casi sì: anagrafiche dei soci, terreni e storico dei conferimenti si importano da file o direttamente dall'archivio esistente. Il recupero si valuta insieme prima dell'attivazione, sui vostri dati veri.

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